Bonjour chers parents !

Merci encore d'avoir inscrit votre enfant à Opikawa cet été ! Vous trouverez sur cette page toutes les informations dont vous avez besoin pour vous préparer et vous assurer que votre enfant ait la meilleure expérience possible. Merci de lire cette page au complet. Elle contient des informations très importantes.

Si ce n’est pas déjà fait, nous vous invitons aussi à consulter la page Infos Parents sur laquelle vous trouverez le Guide du Parent 2024 qui contient tout ce que vous devez savoir sur le séjour de votre enfant, y compris le matériel à prévoir, comment se préparer et d'autres informations essentielles.

Arrivées et départs du camp

En voiture : 

• Arrivées : Dimanche entre 18h et 19h (après le souper)

• Départs : Dimanche entre 10h et 11h du matin

  • Ces plages horaires sont les mêmes pour toutes les semaines. Veuillez vous assurer que vous êtes présents aux bonnes dates et aux bonnes heures d'arrivée et de départ.

• Addresse du camp : 3595 Rue Léonard Mont-Tremblant, QC J8E 2A5

• Itinéraire Google Maps

• Itinéraire Apple Maps

• Itinéraire Waze

En avion :

• Notre navette entre l'aéroport et le camp est disponible tous les dimanches. Si vous souhaitez que nous allions chercher votre enfant à l'aéroport en utilisant notre navette, les vols (arrivée et départ) doivent avoir lieu le dimanche du début ou de la fin du séjour de votre enfant. Si vous souhaitez que nous allions chercher votre enfant ou que nous le conduisions à l'aéroport un autre jour que le dimanche, des frais supplémentaires de 90 $ + taxes vous seront facturés (en plus du prix de transport régulier de 95 $ + taxes).

• L'un de nos coordinateurs organisera un appel Google Meet avec votre enfant quelques jours avant le vol afin de se présenter et d'expliquer où et comment se retrouver à l'aéroport.

• Si votre enfant ne voyage pas avec un parent ou un tuteur, vous devez remplir le document Letter of permission to travel, l’imprimer et le mettre dans le bagage à main de votre enfant. Veuillez noter qu'il n'est pas nécessaire de nous renvoyer ce document. La lettre d'autorisation de voyager peut être téléchargée ici : Letter of permission to travel

• Veuillez utiliser le lien suivant pour soumettre votre plan de voyage si vous ne l'avez pas encore fait : Soumettre mon plan de voyage. Si votre plan change, veuillez soumettre un nouveau plan de voyage en utilisant le même lien autant de fois que nécessaire.

• Si vous prenez le programme UM (Unaccompanied Minor program) avec votre compagnie aérienne, veuillez nous en informer afin que nous puissions vous donner les coordonnées de l’employé qui viendra chercher votre enfant à l'aéroport pour que vous puissiez les communiquer à votre compagnie aérienne.

Communication avec votre enfant pendant le séjour

• Si vous souhaitez envoyer un message à votre enfant, vous pouvez le faire en remplissant le formulaire de message sur notre site web à l'adresse suivante : www.opikawa.com/messages. Veuillez noter qu'il s'agit du seul moyen d'envoyer des communications électroniques à votre enfant. Les messages reçus par email ne seront ni imprimés ni remis à votre enfant. Les messages envoyés par le biais du formulaire seront imprimés et votre enfant aura la possibilité d'y répondre en écrivant avec un crayon sur le message imprimé. La réponse vous sera envoyée par courrier électronique le lendemain matin. Le service de courrier fonctionne du mardi au samedi.

• Si vous avez des questions d'ordre administratif ou logistique pendant le séjour de votre enfant, vous pouvez nous appeler au numéro de téléphone +1 (888) 890-2887 ou nous écrire à l'adresse suivante info@opikawa.com

• Si vous souhaitez suivre le séjour de votre enfant au camp, vous pouvez suivre notre page Facebook (toutes les photos) et notre page Instagram (une sélection de photos) afin d'avoir des photos presque quotidiennes du camp !

Transfert d’autorité parentale

• Pendant que votre enfant est sous notre responsabilité, il est important que nous puissions temporairement agir en tant que représentants de ses parents en cas d'urgence ou devant les autorités.

• Nous avons donc besoin que vous remplissiez et imprimiez le document suivant : Transfer of parental authority letter 

• Une fois que vous l'avez fait, veuillez le soumettre ici : Soumettre le document Transfer of parental authority letter.

• Nous essaierons toujours de vous joindre le plus rapidement possible en cas d'urgence ou avant de prendre des mesures sérieuses.

Assurance médicale

• Nous devons disposer d'une preuve d'assurance médicale pour chaque enfant.

• Si vous nous avez déjà envoyé une preuve d'assurance médicale via le formulaire d'inscription, vous n'avez aucune action à entreprendre.

• Si vous ne vous souvenez pas si vous nous l'avez envoyé, veuillez soumettre une preuve d'assurance PDF à l'aide de ce formulaire : Soumettre une preuve d’assurance médicale

• Si vous n'avez pas encore d'assurance, nous vous recommandons cette compagnie de confiance : Destination Travel

• Choisissez un montant d’assurance d’un minimum de 100 000 $ et soumettez la preuve d’assurance par la suite.

Entrée au Canada

• Vous devez vous assurer que votre enfant remplit toutes les conditions d'entrée dans le pays (en fonction de votre statut personnel : autorisation parentale, eTA, visa, etc.). Veillez à lire toute la documentation pertinente et à vous préparer de manière adéquate à l'entrée dans le pays.

Cours et activités spéciales

• Si vous souhaitez ajouter des activités supplémentaires (visites culturelles, rafting, journée au parc aquatique, cours ou service de blanchisserie), vous pouvez nous en faire part à tout moment. Il se peut que nous vous contactions pour autoriser votre enfant à participer à des activités payantes s'il en fait la demande pendant son séjour.

• Si vous avez opté pour les cours de langues, veuillez tenir compte du fait qu'il y a 5 cours programmés par semaine. Si vous avez également choisi des activités spéciales ou des voyages culturels, il est possible que votre enfant manque des cours ce jour-là. Nous ferons de notre mieux pour organiser des cours supplémentaires afin de compenser les cours manqués, dans la mesure du possible.

Bonne préparation et à très bientôt 👋